Précisions de confidentialité — 13 novembre 2026
La consultation publique du site ne crée pas de compte. Les langues, villes et sources d’emploi européennes sont accessibles dans l’interface; l’inscription des comptes européens et les achats réels restent fermés. Cette disponibilité ne constitue pas une validation juridique du lancement européen.
Ce que le navigateur peut mémoriser
Uniquement avec votre choix de stockage facultatif : le poste, jusqu’à trois postes connexes, la ville/région/pays, vos filtres et disponibilités et la dernière section ouverte. Ces préférences ont une expiration d’un an au maximum. Les coordonnées GPS, courriels, candidatures, réponses, entrevues et jetons de session ne font pas partie de cette sauvegarde facultative. Le choix de langue peut être mémorisé sous le même choix de stockage. Choisir « Essentiels seuls » efface aussi cette langue enregistrée; la langue du compte se gère séparément et disparaît avec le compte. Les anciennes sauvegardes non conformes au nouveau format ne sont pas restaurées.
Ce qui reste sur le serveur
Vos recherches et dossiers de candidature sont enregistrés dans votre espace privé jusqu’à leur suppression selon les outils disponibles ou une demande au soutien. Les courriels envoyés et les réponses synchronisées peuvent contenir des renseignements sur vous et vos correspondants. Aucun CV, message ou courriel n’est envoyé à un fournisseur de traduction ou de modèle dans cette version. La déconnexion de Gmail retire l’autorisation enregistrée; elle n’efface pas automatiquement les copies de messages déjà enregistrées. La suppression du compte et l’effacement de l’historique sont des actions distinctes. Mise à jour du 14 novembre 2026 : les identifiants anti-répétition orphelins ont une échéance de nettoyage de 90 jours après la suppression du compte. Un identifiant de navigateur encore utilisé par un autre compte actif reste protégé pour ce compte. Les anciens identifiants reçoivent une échéance bornée après inventaire des propriétaires actifs. Ces données restent pseudonymes, non anonymes; ce délai est un plafond de produit à réévaluer selon la nécessité, pas un délai légal obligatoire. Le jeton de navigateur expire après 90 jours et est retiré avec les préférences locales lors de la suppression du compte. Les traces de routage de paiement test sont nettoyées après 90 jours; les reprises automatiques sont bornées. Les journaux et sauvegardes des fournisseurs ont leurs propres modalités; aucun effacement instantané universel n’est promis.
Progression facultative après inscription
Les étapes de candidature sont calculées à partir de vos dossiers existants. Choisir un objectif hebdomadaire active séparément un calendrier privé : objectif de 2, 3 ou 5 jours, fuseau horaire, date et catégories d’activité (recherche, préparation, envoi), sans nom d’employeur ni contenu de message. Les activités expirent après 35 jours, avec nettoyage périodique; les réglages restent jusqu’à leur retrait ou la suppression du compte. Vous pouvez exporter ces données ou mettre l’objectif en pause et effacer ce calendrier dans les paramètres. Cela ne supprime pas vos candidatures et ne change aucun quota. Les points n’ont aucune valeur monétaire. Aucun nouveau courriel ni notification n’est activé par ce choix.
Accès Gmail et autorisations de lancement
L’envoi Gmail et la synchronisation sont soumis à des autorisations de lancement distinctes. La synchronisation exige aussi un dossier de contrôle de sécurité encore valide. Sans ces pièces, les fonctions Gmail restent en pause; une clé OAuth ou un abonnement ne prouve pas l’approbation de Google. La connexion de base reste distincte.
Vos droits et les décisions
Selon le droit applicable, vous pouvez demander l’accès, la correction, l’effacement, une copie structurée, la limitation du traitement, l’opposition ou le retrait d’un consentement. Les exceptions doivent être évaluées au cas par cas. Aucune décision d’embauche n’est prise par Hirely : vous choisissez vos candidatures et l’employeur décide. N’envoyez pas de pièce d’identité, de dossier médical ou d’autres renseignements sensibles inutiles au soutien.
Au Québec, une demande écrite d’accès ou de rectification est normalement traitée sous 30 jours. Lorsque le RGPD de l’UE ou du Royaume-Uni s’applique, le délai ordinaire est d’un mois calendaire, sous réserve des règles légales applicables; une prorogation ne se fait pas automatiquement. Vous pouvez contacter la CAI du Québec ou, selon votre situation, votre autorité européenne, l’ICO britannique ou le PFPDT suisse. Le soutien reste disponible à zota@zota.help.
Privacy clarification — 13 November 2026
Public browsing does not create an account. European languages, cities and employment-source links are available in the interface; European account registration and real purchases remain closed. This availability is not legal clearance for a European launch.
What your browser can remember
Only with your optional storage choice: the role, up to three related roles, city/region/country, filters and availability, and last open section. These preferences expire within one year. Precise GPS coordinates, emails, applications, replies, interviews and session tokens are excluded from this optional snapshot. A language choice can be remembered under the same storage choice. Choosing Essential only also removes the saved browser language; an account language preference is separate and is removed with the account. Older snapshots that do not meet the new format are not restored.
What remains on the server
Your searches and application records remain in your private workspace until cleared through the available tools or a support request. Sent messages and synced replies can contain information about you and your correspondents. No CV, message or email is sent to a translation or model provider in this release. Disconnecting Gmail removes the stored authorization; it does not automatically erase already stored message copies. Account deletion and clearing search history are separate actions. Update of 14 November 2026: orphaned anti-repeat identifiers have a cleanup deadline 90 days after account deletion. A browser identifier still used by another active account remains protected for that account. Legacy identifiers receive a bounded deadline after active-owner inventory. This is pseudonymous personal data; the product cap requires necessity review and is not a statutory retention period. The browser allowance token expires after 90 days and is removed with local preferences on account deletion. Test-payment routing records are cleaned after 90 days; automatic retries are bounded. Provider logs and backups have their own arrangements; no universal instant erasure is promised.
Optional progress after signup
Application milestones are calculated from your existing records. Choosing a weekly goal separately enables a private activity calendar: a 2, 3 or 5 day goal, time zone, date and activity categories (research, preparation, sending), without employer names or message content. Activity expires after 35 days with periodic cleanup; settings remain until removed or account deletion. You can export this data or pause the goal and clear this calendar in Settings. This does not delete applications or change allowances. Points have no monetary value. Choosing a goal does not enable any new email or notification.
Gmail access and release records
Gmail sending and reply sync have separate release checks. Reply sync also requires a current security-review record. Without these records, Gmail functions stay paused; an OAuth key or subscription does not establish Google approval. Basic sign-in remains separate.
Your rights and decisions
Depending on applicable law, you can request access, correction, erasure, a structured copy, restriction of processing, objection or withdrawal of consent. Exceptions must be assessed individually. Hirely makes no hiring decisions: you choose applications and employers decide. Do not send identity documents, medical records or other unnecessary sensitive information to support.
In Québec, written access or correction requests normally have a 30-day response period. Where EU or UK GDPR applies, the ordinary period is one calendar month, subject to applicable rules; extensions are not automatic. You may contact Québec’s CAI or, where applicable, your European authority, the UK ICO or Swiss FDPIC. Contact support at zota@zota.help.
Vos renseignements, vos choix
Responsable de la protection des renseignements personnels : Alexander Zota, zota@zota.help.
Accès, copie, correction et suppression
Écrivez avec l’objet « Hirely — demande de confidentialité ». Précisez l’adresse de votre compte et le type de demande : accès, copie structurée, correction, suppression, retrait du consentement ou plainte. Décrivez seulement ce qui est nécessaire; n’envoyez pas de mot de passe, de numéro de carte ou de pièce d’identité non demandée. Si vous avez perdu l’accès au compte, expliquez-le au soutien.
Au Québec, les demandes écrites d’accès ou de rectification reçoivent normalement une réponse dans les 30 jours suivant leur réception. Si le RGPD de l’UE ou du Royaume-Uni s’applique, le délai ordinaire est d’un mois calendaire, sous réserve des exceptions légales et sans prorogation automatique. La vérification d’identité doit être nécessaire et proportionnée; elle n’efface pas automatiquement la date de réception ni ne redémarre ce délai. Un refus doit être motivé et indiquer les recours applicables. Vous pouvez contacter la Commission d’accès à l’information du Québec.
Outils dans Hirely
Dans Paramètres, « Vos renseignements / Your data » permet de télécharger des pages JSON de vos propres dossiers. Chaque catégorie et ses pages sont séparées; une seule page n’est pas une copie complète. Les jetons de connexion et clés secrètes ne sont pas exportés. Pour une copie complète assistée, des dossiers détenus par des fournisseurs, des renseignements de sécurité ou un autre format accessible, contactez le soutien.
La suppression du compte retire les dossiers liés, autorisations enregistrées, sessions, notifications et relevés de conditions test. Annulez un abonnement test existant avant la suppression; si cela empêche une demande de suppression, contactez le soutien pour une résolution manuelle. La suppression du compte n’efface pas les messages déjà envoyés dans Gmail ni les dossiers détenus indépendamment par les fournisseurs. Les sauvegardes ont les modalités des fournisseurs, à confirmer dans l’évaluation de confidentialité.
Ce qui peut rester
Les compteurs minimaux pseudonymes de compte et de navigateur et la réservation d’essai empêchent le renouvellement abusif des allocations pendant leur programme. Ils ne sont pas anonymes. Les traces réseau temporaires sont nettoyées après 30 jours. L’effacement de l’historique payé efface son contenu de recherche mais conserve le décompte d’usage. La nécessité et la durée des compteurs persistants restent à revoir. Les demandes reçues par courriel et les incidents sont traités séparément dans des dossiers opérationnels; une suppression de compte n’efface pas automatiquement ces dossiers nécessaires au traitement d’une demande ou aux obligations légales.
Retirez les autorisations Gmail dans Hirely ou votre compte Google et modifiez les notifications dans Paramètres. Le choix de stockage facultatif se modifie dans « Témoins ». Les protections anti-abus essentielles ne sont pas des témoins publicitaires.
Your data and choices
Privacy officer: Alexander Zota, zota@zota.help.
Access, copies, correction and deletion
Email with the subject “Hirely — privacy request”. Give your account email and request type: access, structured copy, correction, deletion, consent withdrawal or complaint. Include only necessary details; do not send passwords, card numbers or unsolicited identity documents. Explain if you have lost access to the account.
In Québec, written access or correction requests normally receive a response within 30 days of receipt. Where EU or UK GDPR applies, the ordinary response period is one calendar month, subject to applicable exceptions and without automatic extensions. Identity checks must be necessary and proportionate; they do not automatically erase the original receipt date or restart the deadline. A refusal must explain the reason and applicable review rights. You can contact Québec’s Commission d’accès à l’information.
Tools in Hirely
Settings → “Vos renseignements / Your data” downloads pages of your own records as JSON. Collections and pages are separate; one page is not a complete copy. Session tokens and secret keys are excluded. Contact support for a complete assisted copy, provider-held records, security records or an accessible format.
Deleting an account removes linked records, stored permission records, sessions, notifications and accepted test-term records. Cancel an existing test subscription first; contact support for manual resolution if billing prevents an erasure request. Account deletion does not erase messages already sent in Gmail or records independently held by providers. Provider backup arrangements still need confirmation in the privacy assessment.
Records that can remain
Minimal pseudonymous account/browser counters and trial reservations prevent allowance-reset abuse during their programs. They are not anonymous. Temporary network records are cleaned after 30 days. Clearing paid history erases research content but keeps its usage count. Persistent-counter necessity and retention remain under review. Requests received by email and incidents are handled in separate operational files; deleting an account does not automatically erase records needed to handle requests or meet legal duties.
Disconnect Gmail through Hirely or your Google account, and change notifications in Settings. Optional storage can be changed under “Cookies & storage”. Essential anti-abuse protections are not advertising cookies.